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河北醫(yī)院物資管理系統(tǒng)|高值耗材|低值耗材|醫(yī)用試劑系統(tǒng)功能
發(fā)布時間:2024-06-05 15:33:11 來源:

  1、低值耗材(衛(wèi)生材料):

  根據(jù)科室消耗或者庫存下限自動生產(chǎn)請領(lǐng)單,入庫方式采用掃描二維碼方式一鍵掃描入庫,只需核對耗材批次數(shù)量即可,無需手工操作錄入數(shù)據(jù),整個過程可以對證照效期進行回溯,耗材出庫可以根據(jù)有效期到期先后順序智能排序出庫。

  普通耗材采購流程管理可有效的、全程監(jiān)控低值耗材的采購、申請、以及使用,并設(shè)置了多級權(quán)限的管理與審批,大大降低耗材的采購成本及運營成本,提高低值耗材的監(jiān)控與追溯管理。

  2、高值耗材:

  高值耗材管理采用全流程條碼化(直接識別出廠原始條碼,無需二次打碼貼碼)管理,輕松實現(xiàn)出入庫、追溯查詢管理。通過先使用后買單,實現(xiàn)“0”庫存。系統(tǒng)自帶標準接口,可與HIS無縫對接。,自動調(diào)取病人住院信息,手術(shù)醫(yī)院輕松完成劃價。高值耗材從生產(chǎn)到使用,全流程可追溯、“0”庫存管理,實現(xiàn)高值耗材自動關(guān)聯(lián)患者和手術(shù)醫(yī)生,提升醫(yī)院整體管理能力,提高醫(yī)院核心競爭力。

  高值耗材管理系統(tǒng)功能介紹

  高值耗材是醫(yī)院的重要管理對象,一般包括植入介入人體內(nèi)部的高危耗材,若管控不嚴,極易發(fā)生不安全事件,因此高值耗材的管理是醫(yī)院耗材管理的難點和重點。博鍵公司研發(fā)的“高值耗材管理系統(tǒng)”解決了高值耗材工作環(huán)節(jié)多、管理繁雜、易出錯、可追溯性差等難題,嚴把產(chǎn)品質(zhì)量入口關(guān)和患者使用出庫關(guān),利用河北博健特有的智能掃碼功能,高值耗材無需二次貼碼,智能識別不同國別產(chǎn)品條碼,實現(xiàn)了高值耗材業(yè)務(wù)全流程掃碼,三證資質(zhì)和產(chǎn)品效期自動驗證等功能,方便高效的實現(xiàn)高值耗材質(zhì)控安全且全流程可追溯。

  一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

  1、系統(tǒng)模塊化,自由組合。共分為管理端、高值掃碼工作站、供應(yīng)商供采通云平臺三部分,三端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通;

  2、醫(yī)用耗材系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應(yīng)商完成(支持證件掃描件的管理);

  系統(tǒng)支持多院區(qū)、多倉庫管理

  1、供應(yīng)商管理(字典維護、供貨送貨):

  供應(yīng)商按順序依次填報供應(yīng)商信息(上傳供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)掃描件)→填報生產(chǎn)廠家信息(上傳生產(chǎn)廠家資質(zhì)及相關(guān)掃描件)→填報材料字典信息(上傳產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書及相關(guān)掃描件)→醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)→醫(yī)院審核產(chǎn)品資質(zhì)→醫(yī)院發(fā)送訂單→供應(yīng)商接受訂單→供應(yīng)商送貨→醫(yī)院掃碼備貨入科室二級庫虛擬庫

  2、高值管理流程:

  科室發(fā)起高值備貨申請→護士長提交審核→設(shè)備處審核高值備貨計劃→一鍵發(fā)送高值計劃給供應(yīng)商→供應(yīng)商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)→供應(yīng)商送貨到設(shè)備科→設(shè)備科高值掃碼備貨→科室打勾確認收貨→科室高值掃碼使用→與HIS收費對接(自動實現(xiàn)計費,核減庫存)→設(shè)備科審核→設(shè)備科一級庫一鍵式生成出入庫記錄

  低值耗材管理系統(tǒng)功能介紹

  低值耗材管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院低值(普通)耗材的全流程業(yè)務(wù)管理,具備庫存自動補貨、一鍵完成批量出入庫、專科專用產(chǎn)品即入即出等功能,實現(xiàn)了醫(yī)院低值耗材計劃、采購、驗收、入庫、返廠、出庫、配送、退庫、庫存、匯總查詢報表等全周期閉環(huán)流程管理。

  ●系統(tǒng)分多種耗材配送方式(低值配送、低值專科專用),用戶可自行設(shè)定,更方便用戶管理,滿足醫(yī)院多方位管理需求。

  ●批量打印入庫單、出庫單,全部一鍵式完成;實現(xiàn)設(shè)備處與全院科室互動計劃功能,科室報申請計劃,護士長審核后自動傳至設(shè)備處,設(shè)備處按樓層進行配送出庫,全部一鍵式完成。

  ●具有庫存自動補貨功能,根據(jù)自行設(shè)定的產(chǎn)品上下限;庫存有效期自動報警。

  ●針對配送方式為低值專科專用產(chǎn)品,二級庫掃碼即入即出,供應(yīng)商送二維碼隨貨同行后,醫(yī)院一鍵式掃碼自動彈出預約計劃的科室,自動出庫。

  一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

  1、系統(tǒng)模塊化,自由組合。共分為管理端、科室二級庫、科室端申領(lǐng)工作站、科室三級庫、供應(yīng)商供采通云平臺四部分,四端業(yè)務(wù)實現(xiàn)互聯(lián)互通;

  2、醫(yī)用耗材系統(tǒng)支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應(yīng)商完成(支持證件掃描件的管理);

  系統(tǒng)支持多院區(qū)、多倉庫管理

  1、供應(yīng)商管理(字典維護、供貨送貨):

  供應(yīng)商按順序依次填報供應(yīng)商信息(上傳供應(yīng)商資質(zhì)及相關(guān)掃描件)→填報生產(chǎn)廠家信息(上傳生產(chǎn)廠家資質(zhì)及相關(guān)掃描件)→填報材料字典信息(上傳產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書及相關(guān)掃描件)→醫(yī)院審核供應(yīng)商資質(zhì)→醫(yī)院審核產(chǎn)品資質(zhì)→醫(yī)院發(fā)送訂單→供應(yīng)商接受訂單→供應(yīng)商打印二維碼送貨→醫(yī)院掃碼驗收入庫

  2、計劃與入庫流程:

  設(shè)備科擬定采購計劃(多計劃來源:科室工作站專科專用計劃、設(shè)備處庫存自動補貨、配送申請庫存不足計劃等)→一鍵發(fā)送采購計劃→供應(yīng)商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)→供應(yīng)商平臺送貨(打印帶二維碼的隨貨同行)→設(shè)備科一鍵式掃碼驗收(供應(yīng)商帶平臺打印的隨貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持PDA掃碼收貨、手工臨時入庫

  3、出庫流程:

  科室領(lǐng)用申請(按管理部門設(shè)置好的申領(lǐng)周期)→護士長審核→設(shè)備科庫房審批科室領(lǐng)用申請→生成出庫配送單→設(shè)備科批量打印配送單→給科室配送,系統(tǒng)支持PDA掃碼取貨、科室PDA掃碼收貨

  4、科室二級庫管理:

  設(shè)備科一級庫出庫→科室二級庫審核入庫→科室二級庫掃碼出庫(產(chǎn)品沒有條碼可手工出庫)→科室二級庫庫存減少

  5、科室三級庫管理:

  科室二級庫掃碼出庫(產(chǎn)品沒有條碼可手工出庫)→科室下設(shè)各組三級庫審核入三級庫→科室下設(shè)各組三級庫出庫→科室下設(shè)各組三級庫庫存減少。


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