固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)專用于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,具有二級庫管理、PDA“巡檢、維修、報修、盤點”等各個環(huán)節(jié)移動運維管理功能。實現(xiàn)了醫(yī)院固定資產(chǎn)計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、調(diào)動、盤點、折舊、報廢等管理,為醫(yī)院管理部門提供詳實的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),為醫(yī)院運營決策提供幫助。
一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
系統(tǒng)共分為總務科管理端、科室端工作站兩部分,兩端業(yè)務實現(xiàn)互聯(lián)互通;
二、【主要流程】
總務科管理端流程
先建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典,包括了操作員、權(quán)限、科室字典設(shè)置、計量單位、存放位置、供應商、生產(chǎn)廠家、固定資產(chǎn)字典、固定資產(chǎn)分類(按國標七大類區(qū)分一次性維護,重復使用)
資產(chǎn)入庫(入錯進行資產(chǎn)返廠)→資產(chǎn)出庫(可直接即入即出)→打印資產(chǎn)標簽(二維碼標簽)→形成在用的資產(chǎn)
在用資產(chǎn)的管理:資產(chǎn)的報修申請、資產(chǎn)維修處理、資產(chǎn)調(diào)動、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)維修、支持PDA手持終端報修、PDA手持終端維修、資產(chǎn)的注銷(報廢)
科室端工作站流程
1、科室資產(chǎn)報修申請(PDA掃碼報修)→護士長提交審核→總務管理部門維修(或PDA維修)
2、總務管理部門開啟盤點計劃→科室對本科室固定資產(chǎn)進行盤點(PDA掃碼盤點)→總務管理部門匯總整理各科室盤點情況→不符合再到現(xiàn)場核實
三、【主要功能】
總務科管理端
資產(chǎn)管理嚴格按國家標準七大類規(guī)范執(zhí)行,對固定資產(chǎn)的入庫、出庫、退庫、返廠以及固定資產(chǎn)折舊、增值、報廢、維修調(diào)動進行管理,并提供查詢功能。主要功能包括資產(chǎn)入庫、資產(chǎn)出庫、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)返廠、資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)調(diào)動、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)入庫查詢、資產(chǎn)出庫查詢、資產(chǎn)退庫查詢、資產(chǎn)返廠查詢、折舊記錄查詢、增值記錄查詢、報廢記錄查詢、資產(chǎn)調(diào)動查詢、資產(chǎn)維修查詢、PDA移動盤點、PDA移動維修。
l部門設(shè)置
l經(jīng)手人設(shè)置
l計量單位設(shè)置
l存放位置
l供應商設(shè)置
l供應商更名
l生產(chǎn)廠家設(shè)置
l固定資產(chǎn)分類設(shè)置
l固定資產(chǎn)字典設(shè)置
l資金來源設(shè)置
l資產(chǎn)入庫
l資產(chǎn)出庫
l資產(chǎn)退庫
l資產(chǎn)返廠
l資產(chǎn)卡片
l資產(chǎn)調(diào)動
l資產(chǎn)維修
l資產(chǎn)入庫查詢
l資產(chǎn)出庫查詢
l資產(chǎn)退庫查詢
l資產(chǎn)返廠查詢
l折舊記錄查詢
l增值記錄查詢
l報廢記錄查詢
l資產(chǎn)調(diào)動查詢
l資產(chǎn)維修查詢
l購入統(tǒng)計報表
l領(lǐng)用統(tǒng)計報表
l固定資產(chǎn)進銷存匯總表
l固定資產(chǎn)折舊匯總表
l無形資產(chǎn)攤銷匯總表
科室端工作站
l在用資產(chǎn)查詢:任意時間查看本科室在用資產(chǎn)情況
l固定資產(chǎn)折舊記錄查詢:查看本科室任意月份的固定資產(chǎn)折舊攤銷情況
l資產(chǎn)報修申請:科室提報修申請
l報修記錄查詢:科室隨時查看報修記錄及處理狀態(tài)
l固定資產(chǎn)盤點:各科室對本科室的固定資產(chǎn)進行盤點
l通知通告查詢
l操作員設(shè)置、權(quán)限、修改密碼
上一篇:醫(yī)院資產(chǎn)革命:如何通過高效固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提升運營效率
下一篇:醫(yī)用試劑管理系統(tǒng)--便捷高效的管理工具