高值耗材是醫院的重要管理對象,一般包括植入介入人體內部的高危耗材,若管控不嚴,極易發生不安全事件,因此高值耗材的管理是醫院耗材管理的難點和重點。博鍵公司研發的“高值耗材管理系統”解決了高值耗材工作環節多、管理繁雜、易出錯、可追溯性差等難題,嚴把產品質量入口關和患者使用出庫關,利用河北博健特有的智能掃碼功能,高值耗材無需二次貼碼,智能識別不同國別產品條碼,實現了高值耗材業務全流程掃碼,三證資質和產品效期自動驗證等功能,方便高效的實現高值耗材質控安全且全流程可追溯。
一、【系統結構】
1、系統模塊化,自由組合。共分為設備管理端、高值掃碼工作站、供應商供采通云平臺三部分,三端業務實現互聯互通;
2、醫用耗材系統支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應商完成(支持證件掃描件的管理);
系統支持多院區、多倉庫管理
1、供應商管理(字典維護、供貨送貨):
a)供應商按順序依次填報供應商信息(上傳供應商資質及相關掃描件)→填報生產廠家信息(上傳生產廠家資質及相關掃描件)→填報材料字典信息(上傳產品注冊證、授權書及相關掃描件)→醫院審核供應商資質→醫院審核產品資質→醫院發送訂單→供應商接受訂單→供應商送貨→醫院掃碼備貨入科室二級庫虛擬庫
2、高值管理流程:
a)科室發起高值備貨申請→護士長提交審核→設備處審核高值備貨計劃→一鍵發送高值計劃給供應商→供應商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)→供應商送貨到設備科→設備科高值掃碼備貨→科室打勾確認收貨→科室高值掃碼使用→與HIS收費對接(自動實現計費,核減庫存)→設備科審核→設備科一級庫一鍵式生成出入庫記錄
低值耗材管理系統專用于醫院低值(普通)耗材的全流程業務管理,具備庫存自動補貨、一鍵完成批量出入庫、專科專用產品即入即出等功能,實現了醫院低值耗材計劃、采購、驗收、入庫、返廠、出庫、配送、退庫、庫存、匯總查詢報表等全周期閉環流程管理。
●系統分多種耗材配送方式(低值配送、低值專科專用),用戶可自行設定,更方便用戶管理,滿足醫院多方位管理需求。
●批量打印入庫單、出庫單,全部一鍵式完成;實現設備處與全院科室互動計劃功能,科室報申請計劃,護士長審核后自動傳至設備處,設備處按樓層進行配送出庫,全部一鍵式完成。
●具有庫存自動補貨功能,根據自行設定的產品上下限;庫存有效期自動報警。
●針對配送方式為低值專科專用產品,二級庫掃碼即入即出,供應商送二維碼隨貨同行后,醫院一鍵式掃碼自動彈出預約計劃的科室,自動出庫。
圖片
一、【系統結構】
1、系統模塊化,自由組合。共分為設備管理端、科室二級庫、科室端申領工作站、科室三級庫、供應商供采通云平臺四部分,四端業務實現互聯互通;
2、醫用耗材系統支持線上、線下兩種供貨模式所有字典錄入工作都由供應商完成(支持證件掃描件的管理);
系統支持多院區、多倉庫管理
1、供應商管理(字典維護、供貨送貨):
a)供應商按順序依次填報供應商信息(上傳供應商資質及相關掃描件)→填報生產廠家信息(上傳生產廠家資質及相關掃描件)→填報材料字典信息(上傳產品注冊證、授權書及相關掃描件)→醫院審核供應商資質→醫院審核產品資質→醫院發送訂單→供應商接受訂單→供應商打印二維碼送貨→醫院掃碼驗收入庫
2、計劃與入庫流程:
a)設備科擬定采購計劃(多計劃來源:科室工作站專科專用計劃、設備處庫存自動補貨、配送申請庫存不足計劃等)→一鍵發送采購計劃→供應商接受計劃通知(微信通知、平臺查看訂單)→供應商平臺送貨(打印帶二維碼的隨貨同行)→設備科一鍵式掃碼驗收(供應商帶平臺打印的隨貨同行)、入庫(可直接即入即出),支持PDA掃碼收貨、手工臨時入庫
3、出庫流程:
a)科室領用申請(按管理部門設置好的申領周期)→護士長審核→設備科庫房審批科室領用申請→生成出庫配送單→設備科批量打印配送單→給科室配送,系統支持PDA掃碼取貨、科室PDA掃碼收貨
4、二級庫管理:
a)設備科一級庫出庫→科室二級庫審核入庫→科室二級庫掃碼出庫(產品沒有條碼可手工出庫)→科室二級庫庫存減少
5、三級庫管理:
a)科室二級庫掃碼出庫(產品沒有條碼可手工出庫)→科室下設各組三級庫審核入三級庫→科室下設各組三級庫出庫→科室下設各組三級庫庫存減少
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