智慧醫院運營管理系統是現代化醫療機構的重要工具,它通過整合和分析醫院內外的各種數據信息,協助醫院管理層高效地完成日常管理任務。這樣的系統一般會包含以下幾個關鍵組成部分:
財務管理:實現醫院財務流程的電子化,包括預算管理、成本控制、會計核算、財務報表等,旨在提高醫院財務管理的透明度和效率。
物資與資產管理:采用先進的物流管理系統,對醫院內部的藥品、耗材、設備等物資進行實時監控和管理,確保物資供應的同時降低庫存成本。
質量管理:建立全面的醫療質量管理體系,持續監測和改進醫療服務流程,保障患者安全,提升醫療服務質量。
業務重構:通過對現有業務流程的梳理和優化,利用信息系統將各個環節緊密連接起來,形成高效的工作流程。
精細化管理:強調細節管理,通過對數據的深入分析,對醫院運營的每個細節進行優化,達到提升整體運營效率的目的。
一體化平臺:所有的管理模塊在一個統一的平臺上運作,實現數據的互聯互通,確保信息的一致性和實時性,便于決策者做出更加精準的管理決策。
全生命周期管理:覆蓋醫院資產從采購、使用到報廢的整個生命周期,實現資產的最大化利用和風險的最小化管理。
通過實施智慧醫院運營管理系統,醫院能夠向數字化、智能化轉型,提升管理水平和服務質量,更好地滿足患者的需求以及應對日益復雜的醫療環境。
案例解析
醫療設備管理系統技術方案
一、【系統結構】
系統共分為設備科管理端、科室端工作站部分,兩部分業務實現互聯互通;
二、【主要流程】
實現設備的驗收入庫、出庫、在用、盤點、巡檢、調動、維修、報修、折舊、注銷等全流程管理;
【設備在用管理】
1、醫院將老系統醫療設備導出excel,工程師將醫療設備導入系統,完成系統切換(支持導入在用設備和注銷設備)
2、醫院維護基本信息,一次性維護重復使用(包括操作員、權限、科室字典、醫療設備分類為國標分類、設備國別、設備狀態、設備注銷原因、設備處理方式、設備特征、設備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資金來源、醫院信息、經手人、科室領料人、供應商信息(線下可維護)、廠家信息(線下可維護)、地區、計量單位)
3、供應商在供采通平臺錄入供應商信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)
4、供應商在供采通平臺錄入生產廠家信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)
5、供應商在供采通平臺錄入設備供貨信息(資質掃描件圖片,支持PDF,授權)
6、醫院審核供應商信息(含資質)
7、醫院審核設備信息
8、設備入庫(設備入庫前信息修改完善)
9、設備檔案管理(管理設備全部檔案。可審核打標記,證明此設備檔案已上交上級)
10、設備自動彈出入庫打印模板→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼標簽(張貼到設備上)
11、設備庫存管理
12、在用設備信息修改(維護計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)
13、設備出庫(科室領用)、退庫、出庫查詢,出庫后自動彈出打印二維碼標簽
14、設備調動
15、設備計量檢定
16、設備保修記錄(保修期內的維護記錄)
17、設備保修合同管理
18、設備維修
19、科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若產生維修費用,可與OA對接,走審批流程)
20、設備注銷
21、設備注銷審批(上級統一注銷后再注銷審核)
22、在用設備清查(核對并登記科室盤點結果,盤點由科室自行盤點,管理端控制科室盤點時間)
23、設備臺賬記錄冊,登記并打印設備臺賬
24、設備大屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀態,以便及時做出響應
25、設備查詢(在用設備綜合查詢、設備調動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結論查詢、計量設備超期預警查詢、保修合同查詢、設備保修記錄查詢、科室設備申請記錄查詢)
26、設備應付款管理(設備應付款初始化、計算每月應付款、設備還款登記、設備欠款查詢、設備還款查詢、設備財務三欄賬查詢)
27、設備報表(設備進銷存月報表、設備月折舊報表、待注銷設備折舊表、設備分科室報表、固定資產盤點)
28、科室端設備維修申請
29、科室端設備報廢申請
30、科室端設備查詢(在用設備折舊情況查詢、在用設備查詢、應急設備借用與歸還記錄查詢、設備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設備超效期預警查詢、維修記錄查詢、注銷設備查詢)
31、科室端固定資產盤點
44、通知通告查詢